Siivottavuus – yhteinen tavoite, yhteinen vastuu

 

Tilojen siivottavuus ja siivouksen laatu ovat kaksi eri asiaa, vaikka ne äkkiseltään kuulostavatkin samalta. Siivouksen lopputuloksen laadusta vastaa puhtauspalveluyritys, mutta vastuu siivottavuudesta kuuluu kaikille tilojen käyttäjille.

 

Siivottavuus tarkoittaa, että tiloissa on hyvä järjestys, mikä mahdollistaa tehokkaan ja turvallisen siivouksen. Tarkoituksena ei ole luoda steriiliä tai elotonta tilaa, vaan elämä saa ja pitää näkyä tiloissa. Siivottavuuteen vaikuttavat myös toimipaikan kiinteät rakenteet, sekä kalusteet ja niiden määrä.

– Hyvin suunnitellulla ja ylläpidetyllä siivottavuudella on positiivinen vaikutus moneen asiaan, mutta erityisesti tiloissa työskenteleviin ihmisiin, Pirkanmaan Voimian tuotepäällikkö Elina Ahtiala-Huotari kertoo.

– Keskeistä on, että tilojen käyttäjät saavat tilat toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla, ja että kaikilla tavaroilla on omat paikkansa, työsuojeluvaltuutettu Raimo Laaksonen kertoo. Hänen vastuualueenaan on sivistyspalveluiden sisäilma- ja riskienhallinta-asiat.

Siivottavuudella on myös suora yhteys sisäilman laatuun.

– Sisäilman laatu koostuu monista tekijöistä, joista kaikkiin tilojen käyttäjät eivät voi itse vaikuttaa. Siivottavuuden kehittäminen ja hyvän siivottavuuden ylläpitäminen ovat kuitenkin konkreettisia asioita, joilla tilojen käyttäjät voivat parantaa sisäilman laatua, Tampereen Tilapalvelut Oy:n sisäilma-asiantuntija Niina Tavi sanoo.

Kanna kortesi kekoon pienilläkin teoilla

Siivottavuus kohentuu yllättävän pienillä toimilla. Poistetaan tiloista käyttämättömät tavarat ja siirretään harvoin tarvittavat varastoon. Hyödynnetään säilytysratkaisuja, kuten laatikoita ja hyllyjä, ja nostetaan sähköjohdot ylös nippusiteillä tai pidikkeillä. Nämä toimet eivät vie paljon aikaa, mutta niiden vaikutus siivottavuuteen sekä siivouksen laatuun on merkittävä.

– Yhteistyö viihtyvyyden ja puhtaan sisäilman edistämiseksi on ehdottoman tärkeää. Raikkaissa ja siisteissä tiloissa on kaikkien mukavampi olla, Raimo sanoo.

Työn ja arjen tiimellyksessä siivottavuus voi kuitenkin unohtua helposti. Siksi on tärkeää välillä pysähtyä ja miettiä esimerkiksi tavaroiden säilytystä tai kalusteiden sijoittelua ja määrää uudelleen. Kun siivous sujuu helpommin ja tehokkaammin, useimmiten myös tilojen käyttö on mukavampaa eikä viihtyisyys kärsi.

– Pölyyn voi tarttua epäpuhtauksia ja pöly itsessään voi myös aiheuttaa oireilua. Sen vuoksi siivouksen hyvä taso ja sen mahdollistava siivottavuus ovat tärkeitä sisäilman kannalta, Niina sanoo.

– Siivottavuus on terveen sisäilmaston edellytys, ja parhaimmillaan siivottavuuden avulla voi ehkäistä sisäilmaongelmien lisäksi myös työtapaturmia. Esihenkilötyöllä on tässä merkityksellinen rooli työntekijöiden perehdytyksen ja turvallisen työympäristön näkökulmasta, Raimo täydentää.

Yhdessä kohti viihtyisämpiä ja toimivampia tiloja

Siivottavuuden kehittäminen ei ole yksin tilan käyttäjän, kuten opettajan tai toimistotyöntekijän, vastuulla, vaan se onnistuu parhaiten yhteistyössä.

– Siivottavuuden parantamiseen voi, ja ehdottomasti kannattaa, pyytää neuvoja, Niina sanoo.

– Kun puhtauspalveluyritys ja tilan käyttäjät pohtivat asiaa yhdessä, keksitään käytännöllisiä ja toimivia ratkaisuja arjen haasteisiin, Elina lisää.

– Jos siivottavuuden tai sisäilmakysymysten kanssa tulee haasteita, varmistamme, että tukea on saatavilla, Raimo täydentää.

Siivottavuuden arviointi kuuluu sisäilmaprosessien esiselvityksiin, mutta arviointia voi pyytää Pirkanmaan Voimialta muissakin tilanteissa. Käytännön vinkkejä siivottavuuden ylläpitoon ja kehittämiseen löytää päivitetystä siivottavuusoppaasta. Kehitetään yhdessä siivottavuutta ja sisäilman laatua!

Onko teillä siivottavuus kunnossa? Kurkkaa uusi opas tästä!